蒲郡市初のコワーキングスペース『EGG』に行ってみた!初回の作業開始までの流れや感想をレポートします!

コワーキングスペースとは?

コワーキングスペースの「Coworking」とは、共同で仕事をするという意味です。つまりコワーキングスペースは、個人事業を行う方や起業に向けて何かを始めたいという意欲がある方に場所を提供し、多くの方が共同で仕事をするための場所を言います。

詳しくはこちらでまとめていますので、合わせてご覧ください♪

蒲郡市初のコワーキングスペース『EGG』とは?下調べしました!【金額・Wi-Fi環境・できること等】

コワーキングスペースEGGを利用する流れを説明します!

コワーキングスペースがどんなものかわかったところで、さっそく私の実体験をもとに利用の流れを説明します!

文章で説明しても面白くないので、あさくらと担当者(T藤)さんの会話を挟みつつ紹介したいと思います。

あさくら

よろしくおねがいします!
はじめまして。説明させて頂きますね。

担当者(T藤)さん

【流れ①】コワーキングスペースEGGがある蒲郡商工会議所に到着


コワーキングスペースEGGは蒲郡商工会議所の1階、事務所横にあります。

愛知県蒲郡市港町18-23

自動ドアから中に入って左手に事務所があり、その手前にひっそりと場所を構えています。

最初見た時は正直、「ホールの一部を区切っただけじゃん…」と思いました(本音)
でも、実際に使ってみるとすごく使い勝手が良かったですよ!

【流れ②】事務所で受付をする

窓口で利用したい旨を伝える

コワーキングスペースEGGを見つけましたが、特にお金を払うスペースも申し込み用紙も見当たりません。

それなら事務所に聞いてみよう!という事で、隣の窓口へ行ってみました。

あさくら

すみません、こちらのスペースを利用したいのですが・・・

笑顔の素敵な事務員のおねえさんが担当者さんを呼んでくださりました。

事務所備え付けの会議スペースに案内される

担当者さんが出てきてくださったので、さっそく料金の支払いや申込書の記入が始まるのかな~と軽い気持ちでいました。

それではこちらへどうぞ

担当者(T藤)さん

しかし、突然事務所横の会議用個室スペースへ通されてしまいました。

あさくら

はい、よろしくお願いします
とりあえずついていきましたが、何のお話をするのだろうと内心バクバクです。

会議スペースへ入室後、すぐに担当者さんが名刺を渡してくださります。

改めまして、担当者のT藤です

担当者(T藤)さん

あさくら

頂戴いたします
社会人時代の名刺交換手順を記憶の底から引っ張り出して対応しました(合っていたかわからない)

※ちなみにこの担当のT藤さん、めっちゃ優しくて面白い人でした。

会議スペースではこんなお話をしました

面談でも始まるのか、もしかして「あなたみたいな人はこのスペースは使えません」とかう言われちゃうのか…と内心バクバクしながら面談をしましたが(被害妄想激しめ)、実際はそんなことありませんでした。

今回はどのようなご用件でしたか?

担当者(T藤)さん

あさくら

在宅ワークをしていまして、こちらで作業をしたいと思い参りました
そうなんですね!まさにあなたのような方に使って頂きたいスペースです!

担当者(T藤)さん

この言葉に一安心…(^^;)

その後、こんなお話をしました。

  • 開業しているかしていないか
  • どんな在宅ワークをしているのか詳しい内容(ライター業とお答えしました)
  • コワーキングスペースの基本的なルール

開業については私もするべきか否か悩んでいたため、状況を伝えて相談したところアドバイスをいただくこともできました。

【流れ③】コワーキングスペースEGGで作業準備

施設についての説明

面談終了後、さっそくコワーキングスペースの施設の説明をして頂くために、コワーキングスペースエリアへ移動しました。

施設の説明はこんな感じでした。

  • オートロック解除の仕方
  • ロッカーなどの利用について(その日のみの利用者は使用不可でした)
  • 備品や座席の種類に関する説明(はさみやホッチキス、延長コードは自由に利用可能です)
  • フリードリンクに関する説明(オフィスのような粉のコーヒーや紅茶とお湯の出るタイプのドリンクサーバーが設置されていました)

フリードリンクエリアはこんな感じでした。オフィスっぽくて良いですよね。
ちなみに飲み放題との事でした!

Wi-fi・プリンターの設定

インターネットやプリンター利用希望者は、Wi-Fi環境やプリンター用のドライバのインストールなどを行いました。

担当者のT藤さんがマニュアルを見つつ指示をしてくれるので、15分程度で完了できました。

ちなみにプリンターの利用はコンビニコピー機同様、白黒コピーは1枚10円等と言った料金設定がされています。しかし支払い方法がプリペイドカードのみで、1番安いもので500円のプリペイドカードになるので、1回のみの利用希望の方は使用方法を検討した方がよさそうです。

申し込み用紙記入と使用料支払い

作業ができる環境が整ったら、いよいよ申し込み用紙の記入と使用料の支払いをします。

特に入会金的なものもありませんので、私の支払いはこちらでした。

  • 1日の利用料:500円
  • プリペイドカード料金:500円
  • 合計:1,000円(税込み)

もちろん領収書もいただけます。

今後開業するのなら、領収書は重要だから、必ず残しておいてくださいね

担当者(T藤)さん

T藤さんの有難いアドバイス付きで領収書を頂いたので、大切に保管しています。

【流れ④】いよいよ作業開始!

作業環境が整い、利用料支払いも完了すれば、あとは自分の時間。ルールに従ってただただ業務をこなします。

ちなみにコワーキングスペースはオートロックで番号を入力して中に入るシステムなので、入退室は自由です。鍵付きなのでパソコンをスペース内に残して席を立たれる利用者さんもみえました。(貴重品の管理には十分ご注意ください)

初日は様子見とブログ用情報収集も兼ねていましたが、1時間30分ほどの作業で1,815円分の作業ができました。

2回目以降の流れはもっと短縮される!

初回は面談+施設説明+設定+申込書をすべて記入したので合計30分程度は準備に必要でした。

しかし2回目以降は1日利用の場合は申込書記入のみとなるので、かなり時短になります。

2回目以降は申込書に記入する項目も減るので、初回ほど時間をかけずに作業に入れますよ!

担当者(T藤)さん

さらに、月単位の利用の場合は利用証を1ヵ月間お借りできるので、申込書の記入もなしで、直接コワーキングスペースに入室して作業を行うことができます。

実際に利用してみた感想は『また利用したい!』

静かで集中できる!

コワーキングスペース利用の最大のメリットは「静かで集中できること」だと感じました。

その日は展示物の準備でうるさくてすみませんと言われていましたが、それでも自宅で子供にテレビを見せつつの作業や、パソコン触りたさによじ登ってきてやんわり拒否するとギャン泣きされる環境に比べたら100倍・・・いや、1000倍ましでした!(笑)

また、家だとどうしても家事が気になったり、さぼってしまう事ありますよね?

あさくら

めちゃくちゃあります!

でも、コワーキングスペースまでこれば作業のみに集中できます。

開業に関することも教えてくださりました!

私が今回最も「行ってよかった」と感じた理由は、開業についてのアドバイスを頂けたことです。

インターネットでも情報収集は可能ですが、はっきりと自分のパターンに当てはめるのは少し難しいですよね。

あさくら

年間38万円以上稼ぐことができるなら、青色申告書って言うのを出しておいた方が控除が受けられてお得なんだよね

この程度の知識だったのですが、担当者さんが親身になって相談に乗ってくれました

そうですね、年間38万円超えているなら開業届を提出した方がいいと思います
(開業届と青色申告書類をくれる)

担当者(T藤)さん

青色申告と白色申告の違いは簡単に言いますと・・・
(私でもわかるようにかみ砕いて説明してくれる)

担当者(T藤)さん

もし開業して記帳がわからなければ、有料だけど税理士さんに月1回見てもらう事もできるから利用してくださいね
(そっと税理士さんの申込用紙をくれる)

担当者(T藤)さん

あさくらさんの状況で確定申告でやるべきことは結構あるけど話せば長くなるなぁ…今日はあまり時間ないですよね?また次回以降でも、わからない事があれば呼んでくれていいですからね!
(私の作業時間まで気にしてくれる)

担当者(T藤)さん

もちろん詳しい話は税務署で聞いてねと言ってくれましたが、蒲郡市の場合は豊橋税務署の管轄になるため、車で1時間はかかるんです(田舎のため)
毎回豊橋まで行くのは大変なので、蒲郡市に相談に乗ってくれる場所があるのはとてもありがたい!

本当に、蒲郡市で開業を考えている人は一回行ってきて!損はしないから!

まとめ

蒲郡市のコワーキングスペースEGGに行ってきました。コワーキングスペースEGGは作業に集中できるのでオススメです!

  • 初回は設定や説明が多いので時間に余裕を持っていきましょう
  • 突然打ち合わせスペースに誘導されても心配しなくて大丈夫!
  • わからない事は「わからない」と言ってくれるので、不明点はどんどん質問しよう!

次回は12/20に行ってこようと思います。今後開業して安定した収入を得られるようになってきたら、コワーキングスペースEGGを定期利用していきたいなぁと思うほど気に入りました(^^)

あさくら

蒲郡市在住の在宅ワーカーさんや創業検討中の方は、是非一度足を運んでみてくださいね!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です